Mengingat bahwa saat ini administrasi digunakan dalam berbagai macam sektor, maka jenis dan tugas seorang administrator juga berbeda-beda. Berikut ini adalah beberapa jenis dan juga tugas dari seorang administrator tersebut, antara lain ;
1. Administrasi secara Umum
Berikut ini adalah aneka tugas yang dimaksud :
- Seperti namanya umum, maka admin akan bertugas untuk mengelola administrasi yang berhubungan dengan mengumpulkan, menyusun aneka macam dokumen. Baik dokumen umum, perusahaan dokumen pribadi pegawai lainnya, dan hal lainnya.
- Selain menyusun dokumen, juga mengecek apakah ada typo atau tidak pada aneka tulisan yang ada tersebut.
- Selain itu, untuk urusan dalam sebuah perusahan, admin juga mempunyai tugas dalam hal berkomunikasi, dengan pihak luar, atau juga client. Kegiatan yang dilakukan tersebut, nantinya akan terus dilanjutkan pada pihak manager atau pegawai lainnya, yang nantinya berhubungan dengan urusan tersebut.
- Satu lagi tugas yang terbilang simpel, namun cukup penting, yaitu menyedaan ATK (alat tulis kantor), menyiapkan ruangan (ketika akan mengadakan rapat), baik itu kegiatan yang dilakukan di dalam kantor atau di luar kantor.
- Seorang admin juga bertugas untuk memastikan bahwa semua pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.
2. Administrasi Toko / Distributor
Seseorang yang bekerja menjadi administrasi toko atau distributor, mempunyai tugas yang berbeda dengan administrator lainnya. Selain itu, jobdesk yang akan dikerjakan juga tidak terlalu berbelit seperti yang ada pada admin perkantoran lainnya. Tentunya hal ini berkaitan dengan keperluan atau pekerjaan yang ada di toko itu sendiri. Umumnya jobdesk yang diberikan ini ada 2, yaitu admin umum dan admin keuangan.
Untuk admin umum, pastinya akan mengurus berbagai macam hal, seperti :
- Melakukan input atau memasukkan sejumlah data penjualan yang dilakukan oleh pihak sales.
- Menerima dan juga memberi balasan ketika ada panggilan masuk ke toko, baik melalui telepon atau email, atau bahkan saluran lainnya.
- Membuat laporan rutin, tentang persediaan toko.
- Membuat laporan penjualan secara berkala, sesuai keinginan pemilik toko.
Sedangkan untuk admin keuangan, umumnya diberi tugas yang lebih spesifik, seperti :
- Melakukan tagihan dan menerima tagihan pembayaran penjualan yang dilakukan oleh sales.
- Melakukan pemeriksaan terhadap daftar rutin karyawan serta mengevaluasi mengenai besarnya gaji pada karyawan.
- Merancang dan membuat neraca keuangan toko, dan perpajakan toko.
3. Administrasi Sosial Media
Seiring dengan perkembangan teknologi seperti sekarang ini, kehidupan masyarakat jadi tidak lepas dari yang namanya sosial media. Ada banyak sekali fungsi yang diberikan oleh sosial media tersebut, seorang admin yang akan mengurus semuanya.
Seorang admin sosial media, umumnya, mengatur dan mengelola akun sosial media milik perusahaan, agar mampu memperoleh citra merk yang baik, bagi para konsumennya. Dilihat secara spesifik, seorang administrasi yang mengurusi sosial media antara lain :
- Merancang konten
- Berkomunikasi dengan calon konsumen
- Melakukan evaluasi terhadap kecenderungan follower
4. Administrasi Produksi
Lain administrasi sosial media, lain pula administrasi pada produksi. Seperti dilihat, admin tersebut akan ditempatkan di bagian produksi. Jobdesk-nya, tentunya juga berbeda, antara lain :
- Mengumpulkan data hasil produksi
- Memproses data
- Melakukan kontrol kesesuaian pada proses produksi terhadap data tertulis
- Membuat laporan harian
- Menyusun shift kerja operator
- Memastikan kesesuaian jam lembut operator produksi
Dari ulasan di atas, dapat disimpulkan bahwa walaupun namanya sama administrasi namun masing-masing tugas yang akan diemban berbeda-beda, tergantung dimana admin tersebut berada.
Kebutuhan akan digital IT sangat dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari, Bead IT Consultant merupakan pilihan tepat sebagai partner anda,kunjungi website kami dengan klik link ini : www.beadgrup.com