1. Membuat Daftar Kegiatan
Staf Admin itu setiap hari pasti punya pekerjaan yang harus dilakukan. Dan sebaiknya setiap pagi atau sebelum benar-benar memulai pekerjaan, perlu membuat sebuah daftar kegiatan atau to-do list yang akan dilakukan pada hari itu.
Ini akan memudahkan seorang Staf Admin dalam menyelesaikan pekerjaannya. Dan untuk mengorganisir jika ada pekerjaan yang masuk dengan tiba-tiba, itu sering terjadi.
Nantinya dari daftar kegiatan ini juga bisa digunakan untuk mengecek sebelum pulang, apakah pekerjaan hari ini sudah diselesaikan semua atau belum. Jika ternyata hari berikutnya sudah ada agenda atau pekerjaan yang perlu dilakukan, ada baiknya juga dibuat daftar kegiatannya sebelum pulang kemudian taruh di meja kerja. Sehingga besok paginya bisa ingat apa yang perlu dilakukan hari tersebut.
2. Harus Bisa Mengoperasikan Aplikasi Dengan Efektif
Seorang staf admin memang dituntut untuk bisa mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Word, Excel, Publisher, dll. Itu sudah standar wajib.
Nah di era sekarang ini, tentu staf admin tidak hanya sekadar bisa mengoperasikan saja. Tapi juga harus bisa mengoperasikan dengan efektif. Salah satu caranya adalah dengan memahami sistem kerja aplikasi yang ada.
Misalnya saja sekarang ini eranya cloud computing, kebutuhan data tidak hanya untuk satu komputer atau pengguna saja, maka perlu aplikasi yang bisa diakses oleh banyak orang. Penggunaan aplikasi cloud seperti Google Docs sangatlah membantu daripada harus membuat dokumen secara offline kemudian dikirim ke email atau kirim via flashdisk.
Jadi staf admin ya perlu terus belajar hal-hal seperti ini jika ingin menjadi staf admin yang sukses.
3. Efisiensi Waktu
Meskipun pekerjaan staf admin terlihat mudah dan banyak yang suka melakukannya, tapi kadang mereka terlihat selalu sibuk hingga lupa waktu. Nah, seorang staf admin juga perlu bisa mengelola waktu dengan baik.
Efisiensi waktu di sini sangatlah penting. Harus bisa memanfaatkan waktu kapan untuk menyelesaikan pekerjaan, kapan untuk memberi ruang untuk istirahat.
Banyak staf admin yang merasa pekerjaannya menumpuk karena tidak bisa mengatur waktu dengan benar.
4. Buat Skala Prioritas Kerja
Selain masalah mengelola waktu, yang perlu diperhatikan lagi adalah memprioritaskan pekerjaan. Jadi kalau memiliki pekerjaan yang banyak, harus bisa memprioritaskan mana yang harus dikerjakan dahulu mana yang belakangan.
Pekerjaan yang baru datang terkadang tidak bisa dikerjaan nanti, begitu juga sebaliknya. Lihat urgensi dan kebutuhan dari pekerjaan itu.
Kalau bisa menyusun skala prioritas kerja, maka ritme kerja akan enak.
5. Perhatikan Kesehatan Diri
Pekerjaan staf admin itu padat tapi mudah dilakukan. Kadang karena terlalu sibuk jadi tidak bisa menjaga kesehatan diri. Untuk itu perlunya seorang staf admin bisa menjaga kesehatan dirinya.
Apalagi jika ia bekerja di perusahaan skala kecil dimana posisi staf admin hanya seorang diri dan mengurusi kebutuhan perusahaan, kalau sampai tidak masuk kerja itu sangat mengganggu sekali.
Ini ada kaitannya dengan manajemen waktu, prioritas kerja, karena itu juga akan berpengaruh.
Jaga kesehatan diri agar tetap bisa fit dalam bekerja dan tentunya bisa berkonsentrasi dalam menyelesaikan pekerjaan administrasi.
6. Menjaga Hubungan Baik Dengan Rekan Kerja
Staf Admin itu juga banyak berhubungan dengan rekan kerja di posisi pekerjaan lain. Untuk itu menjadi staf admin harus punya komunikasi yang baik dan harus bisa menjaga hubungan yang baik antar rekan kerja.
Selain antar rekan kerja, juga harus bisa menjaga hubungan baik dengan klien perusahaan.
Kebutuhan akan digital IT sangat dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari, Bead IT Consultant merupakan pilihan tepat sebagai partner anda,kunjungi website kami dengan klik link ini : www.beadgrup.com