Istilah dalam suatu pekerjaan memiliki deskripsi dan definisi khusus yang menggambarkan pekerjaan tersebut. Jadi, tidak perlu bingung apabila kamu mendapati istilah khusus pada profesi administrasi perkantoran yang tidak ditemukan pada dunia kedokteran. Sangat penting mencari tahu makna istilah penting pada suatu profesi. Bisa kamu bayangkan jika seseorang yang sudah mendalami suatu profesi tidak mampu melakukan pekerjaan secara maksimal karena sibuk mencari tahu makna kata. Pekerjaan pun menjadi terhambat, bahkan bisa salah dilakukan. Perbedaan istilah pada setiap pekerjaan perlu dikuasai, minimal kamu ketahui artinya.
Informasi Seputar Administrasi Perkantoran
Definisi administrasi perkantoran cukup beragam dan memiliki banyak versi. Administrasi perkantoran sering disamakan dengan manajemen perkantoran. Meskipun demikian, istilah administrasi perkantoran lebih berkaitan dengan urusan-urusan negara, sedangkan manajemen perkantoran berkaitan dengan perusahaan. Administrasi perkantoran memiliki tujuan khusus, seperti membantu perusahaan dalam bersaing, memberikan data lengkap untuk perusahaan, membantu pelayanan bagi pelanggan, memberikan laporan, dan sebagainya. Berikut ini akan Mamikos informasikan istilah penting yang sering digunakan dalam administrasi perkantoran.
- Administrasi: Kegiatan kantor dan tata usaha; Usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi.
- Administrasi perkantoran: Serangkaian kegiatan atau fungsi manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
- Agenda: Buku catatan yang bertanggal untuk satu tahun; acara (yang akan dibicarakan dalam rapat).
- Arsip: Kumpulan warkat yang disimpan teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan. Fungisnya agar setiap diperlukan dapat cepat ditemukan.
- Arsip Statis: Arsip yang tidak digunakan lagi secara langsung untuk menunjang kegiatan sehari-hari.
- Buku Agenda Surat Keluar: Buku untuk mencatat data surat yang keluar
- Buku Agenda Surat Masuk: Buku untuk mencatat data surat yang masuk.
- Buku Ekspedisi Eksternal: Buku untuk mencatat penyampaian, pengiriman, distribusi surat kepada pihak lain di luar organisasi, kantor, atau perusahaan.
- Buku Ekspedisi Internal: Buku untuk mencatat penyampaian, pengiriman, distribusi surat yang disampaikan dalam lingkungan organisasi atau perusahaan sendiri.
- CABINET NG: Aplikasi perangkat lunak untuk kearsipan yang membantu meningkatkan efisiensi kantor, yaitu melakukan proses pengarsipan dengan mudah tanpa dipersulit oleh lokasi transaksi yang terjadi.
- E-mail: Surat elektronik
- Filling Cabinet: Tempat penyimpanan arsip yang disusun secara vertikal dengan menggunakan lembar guide dan map gantung (Hang Map).
- Hubungan masyarakat atau relasi publik: Kegiatan penataan yang mencakup usaha pengenalan kegiatan organisasi kepada lingkungan dan penangkapan hasrat serta suasana lingkungan dalam suatu kerja sama dalam rangka mencapai tujuan tertentu.
- Inventarisasi: Pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik kantor, (sekolah, rumah tangga, dan sebagainya) yang dipakai dalam melaksanakan tugas.
- Kartu Kendali: Lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat sehingga dapat ditemukan dengan mudah.
- Kearsipan: Proses kegiatan atau proses pengaturan. mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu.
- Kantor: Balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan dsb) tempat bekerja.
- Kepegawaian atau personalia: Personel dalam suatu organisasi yang memiliki keahlian di bidang tertentu; Rangkaian kegiatan penataan yang meliputi pencarian, pelamaran, pengujian, penerimaan, pengangkatan, penempatan, kepangkatan, pengembangan, kesejahteraan, pemutasian, dan pemberhentian tenaga kerja dalam suatu kerja sama dalam rangka mencapai tujuan tertentu.
- Keuangan atau finansial: Kegiatan penataan yang mencakup penyusunan anggaran belanja, penentuan sumber biaya, cara pemakaian, pembukuan, dan pertanggungjawaban pembiayaan dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
- Kompetensi: Kemampuan penguasaan suatu bidang.
- Konsep: Rancangan atau buram surat dsb.
- Konseptor: Orang yang mencetuskan atau memiliki gagasan; penyusun konsep
- Kurir/Ekspeditor: Orang yang bertugas menerima surat-surat yang akan dikirim kepada pihak lain dan mengirimkannya dengan cara-cara tertentu yang telah menjadi aturan kantor.
- Latihan Jabatan: Istilah administrasi dan kepegawaian latihan untuk meningkatkan mutu, keahlian, kemampuan, dan keterampilan (dilakukan setelah dan selama menduduki jabatan atau pekerjaan tertentu).
- Lembar Disposisi: Lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan tindak lanjut dari surat yang diterima dari pihak lain.
Kebutuhan akan digital IT sangat dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari, Bead IT Consultant merupakan pilihan tepat sebagai partner anda,kunjungi website kami dengan klik link ini : www.beadgrup.com
ferryawanwibisonopamungkas@gmail.com