Mailing List adalah sebuah alamat email yang difungsikan oleh para pengguna internet untuk melakukan kegiatan saling berbagai atau tukar menukar informasi dalam berbagai macam hal. Mailing List merupakan salah satu penemuan yang menarik dalam bidang ilmu teknologi dan komunikasi.
Salah satu fungsi yang didapat oleh pengguna Mailing List yakni kemudahan dalam berkomunikasi dengan seseorang yang dilakukan melalui dunia maya, internet. Dengan menggunakan produk ini, seseorang dapat melakukan komunikasi tanpa harus bertatap muka langsung antara satu orang dengan lainnya.
Setidaknya terdapat dua fungsi vital atau utama dari Mailing List, karena kemudahan yang ditawarkan dalam berbagi informasi, fitur ini biasanya digunakan oleh para pelajar dan mahasiswa untuk mengerjakan tugas serta pekerja kantoran. Dua fungsi Mailing List adalah sebagai berikut ini.
Fungsi mailing list
1. Kemudahan Komunikasi
Para pengguna dapat menggunakan mailing list sebagai alat komunikasi alternatif, meskipun hanya dengan menggunakan tekonologi minimalis. Para anggota Mailing List dapat menerima pesan email yang sebelumnya dikirim oleh salah satu anggota, dan tidak perlu melakukan pengiriman satu persatu terhadap para anggota.
2. Grup
Para pengguna group juga dapat melakukan interaksi dalam sebuah grup dengan banyak kemudahan, misalnya grup keluarga, teman atau yang lainnya. Tentunya fitur ini digunakan jika Anda tengah berada pada jarak yang cukup jauh dengan saudara atau teman Anda. Selain itu, Miling List bisa digunakan untuk menambah relasi.
Dalam sebuah produk, tidak ada kelebihan tanpa kekurangan, termasuk di dalam Miling List. Kekurangan Mailing List yakni tidak simple dan tidak sederhana karena diperlukan proses membuka email setiap hari guna menghindari terjadinya penumpukkan pesan.
Selain itu, para pengguna akan dikenakan pemakaian kuota ketika akan membalas pesan yang dikirimkan ke alamat emailnya. Kuota space email yang digunakan cukup besar karena dalam pengiriman harus disertakan pesan kiriman sebelumnya yang telah lebih dulu diterima.
Jenis-jenis Mailing List
Berdasarkan dengan pengertian apa itu Mailing List, produk ini muncul dalam beberapa jenis pilihan atau tipe. Seperti yang diketahui bahwa Mailing List adalah email yang dapat dipakai untuk mengirimkan pesan dalam jumlah penerima atau anggota yang banyak, berikut beberapa jenisnya.
1. Announcement-type List
Merupakan sebuah proses komunikasi di dalam Mailing List yang dilakukan dengan hanya satu arah, dalam artian para anggota yang terdapat di dalam Mailing List tidak memiliki wewenang untuk membalas, hanya dapat menerima pesan saja.
2. Discussion-type List
Merupakan tipe Mailing List dimana para anggota dapat melakukan komunikasi secara dua arah, singkatnya para anggota dapat menerima pesan yang dikirim oleh anggota lain dan dapat membalas pesan tersebut di waktu yang bersamaan.