Walau berbeda-beda, secara umum tugas dari seorang staff administrasi ialah mengerjakan urusan pelayanan kantor seperti penyediaan sarana administrasi dengan tujuan membantu kelancaran kinerja sebuah perusahaan.<\/p>\n\n\n\n
Oleh sebab itu, bila harus digambarkan, tanggung jawab karyawan di posisi ini bisa meluas, tetapi tetap pada satu bidang, misalnya administrasi keuangan.<\/p>\n\n\n\n
Tugas serta tanggung jawab seorang staff administrasi bisa juga berupa fokus mengatur pendataan dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kantor seperti mendata penjualan produk.<\/p>\n\n\n\n
Bisa dengan menginput data-data tersebut, menindak lanjuti proses pembelian, menjawab telepon yang masuk, dan masih sangat beragam lagi.<\/p>\n\n\n\n
Tugas Administrasi Perkantoran<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pertama ialah job desk administrasi umum di perkantoran.<\/p>\n\n\n\n Tugas-tugas tersebut di antaranya:<\/p>\n\n\n\n 1. Mengisi Data<\/strong><\/p>\n\n\n\n Seorang staff di bagian administrasi kantor biasanya memiliki tugas utama berupa mengisi data yang berhubungan dengan data kantor. Rupa data ini bisa apa saja, tergantung pada kebutuhan perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Data ini pun bisa berupa catatan kinerja kantor, kegiatan-kegiatan penting kantor, dan banyak lagi. Selain itu bisa berupa catatan tentang karyawan beserta kegiatan mereka.<\/p>\n\n\n\n 2. Berhubungan dengan Telepon<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tugas lain ialah berhubungan dengan alat komunikasi yaitu telepon.<\/p>\n\n\n\n Pihak administrasi di sebuah kantor biasanya memiliki tugas dalam menjawab telepon-telepon yang masuk, ditunjukan pada bagian administrasi yang akan berhubungan dengan sistem kantor.<\/p>\n\n\n\n Telepon ini bisa dari partnet perusahaan, konsumen, atau mereka yang memiliki keperluan khusus dengan kantor tersebut.<\/p>\n\n\n\n 3. Mengurus Berkas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mengurus data penting berupa berkas menjadi tugas berikutnya.<\/p>\n\n\n\n Berkas di sini merupakan berkas-berkas kantor yang wajib disimpan baik, ataupun digandakan demi kepentingan kantor.<\/p>\n\n\n\n Berkas ini bisa berisikan urusan pribadi kantor, bisa juga berhubungan dengan data konsumen dan partner perusahaan.<\/p>\n\n\n\n 4. Mengurus Agenda Kantor<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kemudian staff di bagian ini akan mendapat tugas untuk mengurus seputar agenda kantor.<\/p>\n\n\n\n Mulai dari agenda yang masih sebatas urusan internal, sampai yang ada urusannya dengan pihak lain.<\/p>\n\n\n\n Tugas Administrasi Toko<\/strong><\/p>\n\n\n\n Masuk ke bidang lain yaitu administrasi toko.<\/p>\n\n\n\n Tugas-tugas staff dengan posisi administrasi dan bekerja di pertokoan umumnya berupa:<\/p>\n\n\n\n 1. Mencatat Pembelian dan Penjualan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Karena toko biasanya berhubungan dengan kegiatan transaksi rutin setiap hari, bahkan setiap jam kerja berlangsung, maka pencatatan pembelian serta penjualan ini akan sangat penting, wajib dilakukan dengan teliti.<\/p>\n\n\n\n Nah, staff administrasi toko yang akan mengurus pencatatan data pembelian dan penjualan hari ke hari. Bisa secara manual, bisa melalui media seperti aplikasi input data pada komputer.<\/p>\n\n\n\n 2. Mengurus Keuangan Toko<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kegiatan rutin transaksi jual beli di satu toko tidak lepas dari urusan keuangan. Maka tugasnya akan termasuk dengan mengurus keuangan toko.<\/p>\n\n\n\n Mendata pemasukan dan pengeluaran. Tidak hanya itu, tetapi juga membuat pembukuan kecil, maupun besar. Tergantung kebijakan toko, pembukuan di sini meliputi data transaksi, stock barang, data konsumen, dan lain-lain.<\/p>\n\n\n\n 3. Mengecek Persediaan Barang<\/strong><\/p>\n\n\n\n Jika masalah pembukuan dipegang oleh seorang staff administrasi, maka pengecekan persediaan barang jual milik toko pun akan menjadi tugas lainnya.<\/p>\n\n\n\n Wajib sekali menghitung rutin persediaan produk barang jual toko setiap waktu dengan menyesuaikan data yang telah ada untuk meminimalisir kerugian.<\/p>\n\n\n\n 4. Berhubungan dengan Konsumen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tugas berikutnya adalah yang berhubungan dengan konsumen seperti membantu transaksi konsumen, menghadapi pesanan konsumen, dan sejenisnya.<\/p>\n\n\n\n Tugas Administrasi Gudang<\/strong><\/p>\n\n\n\n Di posisi administrasi gudang, tugas-tugas yang biasa diberikan di antaranya:<\/p>\n\n\n\n 1. Mencatat Data Pemesanan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bekerja sebagai staff gudang biasanya berhubungan dengan stock barang yang ada di gudang. Kegiatan seputar stock barang ini beragam. Seperti pendataan yang berupa data pemesanan.<\/p>\n\n\n\n Dalam skala kecil, atau juga skala besar. Data pemesanan ini akan sangat berpengaruh dengan perhitungan barang-barang di gudang.<\/p>\n\n\n\n 2. Berhubungan dengan Pemasok Barang<\/strong><\/p>\n\n\n\n Selanjutnya staff bagian gudang akan berhubungan dengan pihak pemasok barang. Tentunya barang-barang di gudang tidak lepas dari peran pemasok yang rutin mengirim barang.<\/p>\n\n\n\n Sehingga pekerja staff di gudang akan menjadi partner para pemasok barang. Hubungan yang terjalin baik pun akan semakin memperlancar bisnis antar perusahaan dengan pihak pemasok tersebut.<\/p>\n\n\n\n 3. Mengecek Stock Barang di Gudang<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tugas administrasi di bagian satu ini juga memiliki tanggung jawab utama dalam pengecekan stock barang. Semua harus sesuai dengan data yang ada dan segala kondisi harus dicatat dengan teliti.<\/p>\n\n\n\n Tugas Administrasi Keuangan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Posisi yang selalu ada di semua perusahaan ialah administrasi keuangan.<\/p>\n\n\n\n Tugas seorang yang bekerja menjadi staf keuangan kantor yaitu:<\/p>\n\n\n\n 1. Membuat Perencanaan Keuangan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tugas pertama ialah membuat perencanaan keuangan yang akan berpengaruh terhadap kondisi perusahaan ke depan.<\/p>\n\n\n\n Tujuannya bisa berbagai macam, misalnya menjadi solusi atas masalah yang baru dialami perusahaan. Atau sekadar memperbaiki sistem keuangan perusahaan agar lebih rapi.<\/p>\n\n\n\n 2. Mengelola Kas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kedua, tugas mengelola kas. Kas ini bisa berupa kas kecil, maupun kas besar. Pengelolaan kas harus sangat teliti karena biasanya paling sering mengalami penambahan dan pengurangan.<\/p>\n\n\n\n 3. Mengurus Berbagai Surat Berharga<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bagian administrasi di keuangan wajib mengurus berbagai surat berharga. Termasuk surat-surat yang melibatkan pihak lain seperti surat yang dikeluarkan bank.<\/p>\n\n\n\n Biasanya surat-surat berharga yang diurus oleh bagian keuangan ini seputar pergerakan keuangan perusahaan.<\/p>\n\n\n\n 4. Menyusun Peraturan dan Kebijakan yang Berhubungan dengan Keuangan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Berikutnya ialah menyusun peraturan serta kebijakan di kantor yang mana berkaitan dengan keuangan perusahaan. Karena bagian keuangan yang lebih paham kondisi \u2018kesehatan\u2019 perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Tugas Administrasi Bank<\/strong><\/p>\n\n\n\n Lanjut ke posisi menjadi staff administrasi di sebuah bank.<\/p>\n\n\n\n Dari segi tugas dan tanggung jawab, lebih banyak dan meluas lagi. Seperti:<\/p>\n\n\n\n 1. Pelayanan Administrasi Kantor<\/strong><\/p>\n\n\n\n Memberi pelayanan seputar administrasi kantor baik di satu lingkungan, antar divisi, dengan pihak luar, maupun dengan konsumen atau nasabah bank.<\/p>\n\n\n\n Jenis pelayanan sangat beragam.<\/p>\n\n\n\n 2. Mengelola Kas Kecil dan Besar<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sama seperti administrasi di bagian keuangan sebuah perusahaan, staff administrasi di bank juga biasanya bertugas mengelola kas kecil dan kas besar.<\/p>\n\n\n\n Pastinya dari segi beban kerja, pengelolaan kas antar perusahaan berbeda. Begitu pun dengan bank.<\/p>\n\n\n\n 3. Mengelola Sistem Data<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tugas ketiga yaitu mengelola sistem data yang dimiliki bank. Sistem data ini seperti data-data para nasabah termasuk data transaksi, juga status aktif nasabah.<\/p>\n\n\n\n Bisa juga mengurus permasalahan yang terjadi pada catatan data nasabah tertentu.<\/p>\n\n\n\n 4. Rekap dan Input Data<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kemudian bertugas juga untuk melakukan rekap dan input atau memasukan data-data yang baru didapatkan.<\/p>\n\n\n\n Demi kepentingan perusahaan dan para nasabah.<\/p>\n\n\n\n 5. Membuat Laporan Keuangan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tugas lainnya ialah membuat laporan keuangan yang sangat umum menjadi tugas seorang staff administrasi di perusahaan, kantor, atau toko.<\/p>\n\n\n\n Laporan keuangan ini akan sangat mempengaruhi kinerja perusahaan ke depannya dan bisa menjadi informasi atas masalah yang terjadi akibat human error.<\/p>\n\n\n\n 6. Membantu Bagian Audit<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sebab seorang staff yang memegang kendali data-data kantor khususnya keuangan, maka staff administrasi bank akan memiliki tugas tambahan dalam membantu bagian audit dalam pengumpulan dan pemeriksaan data kantor.<\/p>\n\n\n\n Tugas Admin Sosial Media<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dalam bidang sosial media, terdapat juga posisi admin yang mana dari segi job desk lebih fokus mengurus media sosial dengan mengandalkan jaringan internet.<\/p>\n\n\n\n Beberapa tugasnya sebagai berikut:<\/p>\n\n\n\n 1. Memegang Akun Sosial Media Perusahaan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tugas utama ialah memegang akun-akun sosial media yang dimiliki perusahaan sebagai media informasi dua arah yang praktis.<\/p>\n\n\n\n Penggunaan sosial media pun begitu tinggi angkanya dan hampir semua perusahaan miliknya. Untuk mengurus berbagai macam akun, dibutuhkan staff khusus.<\/p>\n\n\n\n 2. Menjawab Pertanyaan dan Keluhan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Memegang sosial media milik perusahaan ini berarti termasuk bertugas menjawab pertanyaan atau pun keluhan yang datang dari para konsumen, atau pun pengikut akun tersebut.<\/p>\n\n\n\n Biasanya sosial media pada sebuah kantor menjadi wadah tanya jawab antara perusahaan dengan masyarakat sebagai calon konsumen.<\/p>\n\n\n\n 3. Sharing Content Menarik untuk Meningkatkan Daya Tarik Publik<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tugas lainnya ialah berbagi content yang dirasa ada hubungannya dengan produk perusahaan sehingga mampu menarik perhatian dan daya tarik masyarakat.<\/p>\n\n\n\n Content di sini tergantung pada produk yang ditawarkan atau sekadar membuka content tanya jawab untuk lebih dekat dengan masyarakat luas.<\/p>\n\n\n\n 4. Mengamati Pergerakan dan Hal-Hal Baru<\/strong><\/p>\n\n\n\n Selanjutnya adalah mengamati bagaimana pergerakan di sosial media dan apa saja hal-hal baru yang bermunculan.<\/p>\n\n\n\n Ini akan sangat mempengaruhi perkembangan perusahaan.<\/p>\n\r\n